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Impress / Fortgeschritten / Windows

In Impress Folien für das Publikum und Notizen für sich anzeigen

Eine Präsentation für zwei Bildschirme vorbereiten und prüfen, auf welchem Display die Folien beziehungsweise die Präsentationskonsole erscheinen.

DIE KURZE ANTWORT

Nutzen Sie zwei Bildschirme, ergänzen Sie Notizen, aktivieren Sie Presenter Console und proben Sie den Ablauf. Prüfen Sie, dass das Publikum nur Folien sieht und Ihr Bildschirm Notizen sowie die nächste Folie zeigt.

Sprechernotizen helfen nur, wenn das Publikum sie nicht sieht. Mit einem zweiten Bildschirm kann Impress die Folien für das Publikum anzeigen, während die vortragende Person eine Konsole mit Notizen, nächster Folie und Zeitmesser sieht.

Diese Anleitung basiert auf dem Impress Guide 26.2. Die Bildschirmkonfiguration hängt von Betriebssystem und Projektor ab. Dieser genaue Aufbau wurde für die Website nicht manuell getestet.

Mit unverfänglichem Inhalt proben

Erstellen Sie zwei Folien: Eröffnung und Fragen. Ergänzen Sie in der Notizansicht der ersten Folie den privaten Hinweis Am Ende nach Fragen fragen. Verbinden Sie ein externes Display oder einen Projektor und prüfen Sie, ob Windows zwei Bildschirme erkennt. Ein erweiterter Desktop ist für die Probe sinnvoll; ein gespiegelter Desktop kann die Referentenansicht dem Publikum zeigen.

Suchen Sie in den Impress-Optionen LibreOffice Impress > General > Presentation und aktivieren Sie gegebenenfalls Präsentationskonsole (Presenter Console). Die englischen Bezeichnungen entsprechen der Dokumentation. Starten Sie die Bildschirmpräsentation und prüfen Sie vor dem Einlass beide Anzeigen:

Publikumsbildschirm Referentenbildschirm
Aktuelle Folie Aktuelle und nächste Folie, Bedienelemente, Zeitmesser
Kein privater Hinweis Notizansicht kann den Hinweis anzeigen

Klicken Sie in der Konsole auf Notizen (Notes) und kontrollieren Sie, dass der Hinweis nur bei Ihnen erscheint. Sind die Anzeigen vertauscht, verwenden Sie Bildschirme tauschen (Exchange) oder ändern Sie die Bildschirmkonfiguration. Prüfen Sie danach erneut beide Displays. Die Konsole bietet außerdem eine Folienübersicht zum direkten Wechseln.

Vor dem echten Vortrag: Wiederholen Sie die Probe nach Änderungen an Raum, Dock, Kabel oder Anzeigemodus. Die Anleitung beschreibt den vorgesehenen Ablauf mit zwei Anzeigen; was ein bestimmter Projektor tatsächlich zeigt, lässt sich nur am Publikumsbildschirm feststellen.

Mit der eigenen Zwei-Folien-Probe bearbeitet und erweitert nach dem LibreOffice Documentation Team, Impress Guide 26.2, Kapitel 9 und Kapitel 11, unter CC BY 4.0. Das Handbuch enthält Aufnahmen der Präsentationskonsole.

Wenn es nicht funktioniert

Prüfen Sie, ob Windows zwei Displays erkennt, die Präsentationskonsole aktiviert ist und der Publikumsbildschirm Ihren Desktop nicht spiegelt. Proben Sie vor dem öffentlichen Vortrag.

Quellen