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Writer / Fortgeschritten / Windows

Writer-Verweise nach dem Umbenennen einer Überschrift aktualisieren

Getippte Seitenzahlen durch Querverweisfelder ersetzen, die mit einer Überschrift verbunden bleiben und nach Dokumentänderungen aktualisiert werden können.

DIE KURZE ANTWORT

Weisen Sie dem Ziel eine echte Überschriftenvorlage zu. Fügen Sie dann über Einfügen > Querverweis den Überschriftentext oder die Seitenzahl als Feld ein, statt den Wert einzutippen.

Sie schreiben „Siehe Einrichtung auf Seite 4“. Dann wächst die Einleitung, der Abschnitt verschiebt sich auf Seite 6 und jemand nennt ihn „Bevor Sie beginnen“. Beide Angaben sind jetzt falsch. Ein Writer-Querverweis verbindet den Satz mit der Überschrift, statt deren aktuellen Text und Standort festzuschreiben.

Dieser Ablauf basiert auf dem Writer Guide 26.2. Er wurde für diesen Artikel nicht manuell getestet. Englische Bezeichnungen in Klammern dienen zum Abgleich mit der Dokumentation.

Einen Verweis auf eine echte Überschrift erstellen

  1. Weisen Sie dem Ziel eine Überschriften-Absatzvorlage zu. Große, fette Schrift allein erzeugt kein Überschriftenziel.
  2. Schreiben Sie an der Verweisstelle Siehe und lassen Sie den Cursor hinter dem Leerzeichen stehen.
  3. Öffnen Sie Einfügen > Querverweis (Insert > Cross-reference). Wählen Sie im Register für Querverweise den Typ Überschriften (Headings) und die gewünschte Überschrift.
  4. Wählen Sie das Format für den referenzierten Text und klicken Sie auf Einfügen (Insert). Lassen Sie den Dialog offen, wenn auch eine Seitenzahl benötigt wird.
  5. Schreiben Sie nach dem Feld auf Seite. Wählen Sie dasselbe Ziel erneut und fügen Sie ein zweites Feld im Format Seitenzahl ein. Setzen Sie den Punkt selbst.

Das Ergebnis verhält sich wie Siehe Bevor Sie beginnen auf Seite 6. Die verbindenden Wörter sind normaler Text; Überschrift und Seitenzahl sind Felder.

Eine absichtliche Änderung ausprobieren

Benennen Sie die Zielüberschrift um und fügen Sie davor eine Seite Text hinzu. Aktualisieren Sie die Felder über Extras > Aktualisieren > Felder (Tools > Update > Fields) oder den entsprechenden Aktualisierungsbefehl Ihrer Version. Prüfen Sie Text und Seitenzahl des Verweises. Exportieren Sie zusätzlich ein PDF, um auch die weiterzugebende Fassung zu kontrollieren.

Wenn Sie Folgendes brauchen … Verweisen Sie auf …
Einen umbenennbaren Abschnittstitel Den Überschriftentext
Eine verschiebbare Position Die Seitenzahl dieser Überschrift
Eine Abbildungsnummer Eine beschriftete Abbildung statt einer getippten Zahl

Grenze: Dies ist ein Verweis innerhalb des Dokuments. Ein normal getipptes Seite 4 bleibt normaler Text. Writer kann die gewünschte Aktualisierung nicht erraten. Das offizielle Handbuch erläutert außerdem Verweise auf Beschriftungen und Textmarken.

Mit der eigenen Umbenennungs- und Verschiebeübung bearbeitet und erweitert nach dem LibreOffice Documentation Team, Writer Guide 26.2, Kapitel 17, unter CC BY 4.0. Die Quelle enthält Dialogabbildungen.

Wenn es nicht funktioniert

Fehlt die Überschrift in der Zielliste, weisen Sie eine echte Überschriften-Absatzvorlage zu. Aktualisieren Sie die Felder nach Änderungen und überschreiben Sie ihren angezeigten Inhalt nicht mit normalem Text.

Quellen

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