Ein Hybrid-PDF mit bearbeitbarer LibreOffice-Quelldatei exportieren

Eine Kollegin kann Ihr PDF-Handout lesen, muss aber die Pausenzeit ändern. Sie können die ODT separat mitschicken. Ein Hybrid-PDF ist eine Alternative, wenn Anzeigeversion und bearbeitbare Quelle bewusst in einer Datei weitergegeben werden sollen.

Es enthält PDF-Seiten und ein eingebettetes ODF-Dokument. Ein PDF-Betrachter zeigt die Seiten. LibreOffice kann die bearbeitbare Quelle öffnen. Das ist weder ein PDF-Formular noch eine Möglichkeit, jeden PDF-Betrachter in Writer zu verwandeln.

1. Eine wiedererkennbare Quelle wählen

Laden Sie den Übungstext herunter oder öffnen Sie die im Test verwendete ODT. Die englischen Texte bleiben für den Vergleich unverändert.

Für ein eigenes Dokument kopieren Sie nur den Workshopinhalt in Writer, nicht die Vorbereitungsnotizen. Weisen Sie „Neighborhood workshop“ die Vorlage Titel (Title) und „Session plan“ Überschrift 1 (Heading 1) zu. Übernehmen Sie den Zeitplan und Bring a blue notebook. Speichern Sie als workshop-source.odt.

Dieser auffällige Satz hilft, die exportierte Quelle von einer älteren Kopie zu unterscheiden. Behalten Sie das Original während des gesamten Vergleichs.

2. Zuerst ein normales PDF exportieren

1. Öffnen Sie Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren (File > Export As > Export as PDF). Verwenden Sie den vollständigen Dialog, damit die Optionen sichtbar sind.
2. Wählen Sie auf Allgemein (General) das gesamte Dokument. Lassen Sie Hybrid-PDF (ODF-Datei einbetten) (Hybrid PDF (embed ODF file)) ausgeschaltet.
3. Behalten Sie für beide Exporte dieselben sonstigen Einstellungen bei.
4. Klicken Sie auf Exportieren (Export) und speichern Sie workshop-plain.pdf.

Die englischen Begriffe entsprechen der vorhandenen Aufnahme. Gemeint ist der vollständige PDF-Exportdialog. Die Ein-Klick-PDF-Schaltfläche eignet sich hier nicht, weil Sie die Hybridoption kontrollieren müssen.

3. Aus derselben ODT das Hybrid-PDF erzeugen

Wiederholen Sie den Export und aktivieren Sie nun Hybrid-PDF (ODF-Datei einbetten) (Hybrid PDF (embed ODF file)). Lassen Sie alles andere unverändert und speichern Sie workshop-hybrid.pdf.

Vergrößern ↗

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4. PDF-Anzeige und Quelldokument getrennt prüfen

Öffnen Sie beide Exporte im üblichen PDF-Betrachter. Vergleichen Sie Titel, Zeitplan und den Satz über das Notizbuch. Hier geht es um die sichtbaren Seiten, nicht um eine Bearbeitungsschaltfläche.

Starten Sie danach LibreOffice und öffnen Sie über Datei > Öffnen (File > Open) die Datei workshop-hybrid.pdf. Prüfen Sie, ob sie in Writer als normale Absätze mit Absatzvorlagen erscheint statt als PDF-Zeichenobjekte. Das normale PDF öffnete sich im beschriebenen Test in Draw.

Der ursprüngliche Test verglich Text und Vorlage über die API. Zusätzlich wurden alle drei PDF-Beispiele gerendert und ihre Seiten geprüft: normales PDF und Hybrid-PDF stimmen überein, die überarbeitete Fassung zeigt den geänderten Text. Prüfen Sie die tatsächlich weitergegebene Datei auch im eigenen Betrachter.

5. Ändern, speichern und erneut exportieren

Ersetzen Sie Break durch Coffee break und ergänzen Sie nach dem bisherigen Inhalt einen Absatz. Speichern Sie die wiederhergestellte Quelle als workshop-revised.odt und exportieren Sie workshop-revised.pdf.

Öffnen Sie die neue ODT und das neue PDF und kontrollieren Sie die Änderung. Ein früherer PDF-Export wird durch die Bearbeitung der Quelle nicht aktualisiert. Eindeutige Dateinamen zeigen dem Empfänger, welche Fassung bearbeitet werden soll.

Die bereitgestellten Dateien stammen aus dem beschriebenen Test:

Diese Größen sind Beobachtungen für dieses Dokument, keine allgemeine Regel zum zusätzlichen Speicherbedarf. Bilder, Schriften, Metadaten und Exportoptionen beeinflussen das Ergebnis.

6. Die Quelle nur bewusst weitergeben

Hybrid-PDF ist weder Schwärzung noch Verschlüsselung oder Bearbeitungsschutz. Konvertieren, Optimieren oder erneutes Drucken in eine PDF-Datei kann die eingebettete Quelle entfernen. Öffnen Sie nach solchen Verarbeitungsschritten die tatsächlich ausgelieferte Datei erneut in LibreOffice.

Bildnachweise

Die Aufnahme von PDF Options wurde für diese Anleitung bereitgestellt; ihre Programmversion ist nicht dokumentiert. Sie veranschaulicht die Option und gehört nicht zum oben beschriebenen API-Test. Die Schaubilder sind eigene Illustrationen von Büro-Praxis, für diese Ausgabe deutsch beschriftet.